Elk project kent risico’s. Deze zijn niet te vermijden, en het is een illusie om te denken dat deze (“in mijn project”) niet voorkomen. Een project heeft een tijdelijk karakter met meerdere belanghebbenden. Dit betekent dat projecten vaak grotere risico’s met zich meedragen dan de dagelijkse operatie. Daarnaast betekent een project vaak ook dat er een verandering doorgevoerd gaat worden. Dit brengt vaak weerstand met zich mee. Het thema Risico behandelt hoe deze risico’s het best in kaart gebracht en gemanaged kunnen worden.
Risicomanagement is een integraal en wezenlijk onderdeel van een project. Het moet geen incidentele actie zijn, maar moet gedurende de hele levensduur van de projectorganisatie toegepast en bijgehouden worden. Hierbij kan een onderscheid gemaakt worden tussen projectrisico’s (die de tijdige kwalitatieve oplevering van het project bedreigen) en business risico’s (die de uitvoering van de dagelijkse operatie verstoren). Het doel van risicomanagement is om proactief de onzekerheden te managen, die invloed kunnen hebben op het project.
Een risico is een onzekere gebeurtenis of omstandigheid die, als deze zich voordoet, een effect heeft op de te realiseren doelstellingen. Een issue is daarentegen iedere relevante en niet geplande gebeurtenis die heeft plaatsgevonden en de aandacht van het management vereist. Beide begrippen worden vaak door elkaar gehaald, maar het is goed om hier een duidelijke onderscheid in te maken.
De kern van het verschil zit namelijk in het feit dat een issue opgelost moet worden (de omstandigheid heeft namelijk al plaatsgevonden), terwijl een risico beheerst moet worden. Met risico’s hoeft dus alleen rekening gehouden te worden, en is geen directe actie vereist (zie ook het Thema Wijzigingen).
Risico’s bestaan uit een combinatie van kansen en bedreigingen en de impact die deze kansen en bedreigingen potentieel voor het project of de business kunnen betekenen:
Binnen de PRINCE2® methodiek worden tijd, geld, scope, kwaliteit, risico’s en baten als de te realiseren doelstellingen gedefinieerd. Aspecten als gezondheid, beveiliging, veiligheid en milieu worden door PRINCE2® niet afzonderlijk benoemt, maar kunnen dus wel in de risico’s meegenomen worden.
"*" geeft vereiste velden aan
