Beheersen van een Fase
Beheersen van een Fase
Het doel van het proces Beheersen van een Fase (BF) is het opdragen en monitoren van de uit te voeren werkzaamheden, afhandelen van issues, rapporteren van de voortgang aan de Stuurgroep. Tevens het uitvoeren van mogelijke corrigerende acties zodat het project binnen de overeengekomen toleranties blijft.
Dit proces beschrijft het dagelijkse management van de Projectmanager gedurende de verschillende fasen van het project. Dit zodoende dat het projectmanagementteam zich kan richten op het opleveren van de afgesproken producten en/of diensten. Indien er een wijziging gewenst is zal de consequentie en dus impact door de Projectmanager onderzocht worden en mogelijk geëscaleerd worden richting de Stuurgroep.
Context proces Beheersen van een Fase
Het proces Beheersen van een Fase start zodra de Stuurgroep het Faseplan van de betreffende fase heeft goedgekeurd. In het proces Beheersen van een Fase stuurt de Projectmanager de Teammanager aan, wiens werkzaamheden zijn beschreven in het proces Managen Productoplevering. De interfaces tussen de beide processen zijn vastgelegd in de diverse activiteiten waarbij werkpakketen key zijn.
De activiteiten van het Proces Beheersen van een Fase bestaan uit:
- Werkpakket autoriseren
- Status Werkpakket beoordelen
- Issues en risico’s verzamelen en beoordelen
- Status fase beoordelen
- Corrigerende maatregelen nemen
- Hoofdpunten rapporteren
- Issues en risico’s escaleren
- Afgeronde Werkpakketten ontvangen