Hoe kunnen we je helpen?
Of u nu op zoek bent naar deskundig ITSM-advies, geavanceerde technologische oplossingen, bekroonde trainingen of praktische IT-ondersteuning, verken onze website en gebruik het zoekveld om eenvoudig de bronnen, inzichten en diensten te vinden die u nodig hebt.
Software Asset Management Assessment
Software Asset Management (SAM) helpt organisaties om het gebruik, de kosten en de compliance van softwarelicenties effectief te beheren. Door inzicht te krijgen in wat er daadwerkelijk wordt gebruikt, kunnen onderbenutte licenties worden opgespoord, kosten verlaagd en risico’s bij audits beperkt. Daarnaast draagt een goed ingericht SAM-proces bij aan meer controle, betere beveiliging en verhoogde productiviteit binnen de IT-omgeving.
Pink Elephant’s Software Asset Management Assessment geeft een diepgaand beeld van uw huidige softwarebeheer. We analyseren uw software-inventaris, licentiepositie en gebruikspatronen, en brengen verbeterpunten en besparingsmogelijkheden in kaart — met concrete aanbevelingen om uw SAM-strategie toekomstbestendig te maken.
Optimaliseer uw softwarebeheer.
Zorg voor compliance en verlaag kosten met een volledige SAM Assessment. Breng auditrisico’s aan het licht, elimineer verspilling en stroomlijn uw licentiebeheer.
De Software Asset Management Assessment van Pink Elephant is een grondige audit die inzicht geeft in licentiegebruik, software-overspend en mogelijke compliance-risico’s. Naast de technische en procesmatige aspecten wordt ook gekeken naar de organisatiecultuur en hoe deze SAM beïnvloedt. De assessment bestaat uit gestructureerde interviews met zowel operationele als strategische stakeholders, waarmee een volledig beeld ontstaat van de huidige SAM-capaciteit en volwassenheid.
Op basis van deze gesprekken, onze ITIL®-gebaseerde kennisbank en jarenlange ervaring, stellen we een helder rapport op. Dit rapport beschrijft de sterktes en zwaktes binnen de verschillende Software Asset Management-procesgebieden en bevat praktische aanbevelingen op hoofdlijnen. Zo krijgt u concrete handvatten om uw processen te verbeteren en zichtbare meerwaarde te leveren aan de organisatie.
Aanpak
Pink’s Software Asset Management Assessment
Startpresentatie & Visievorming
Assessment
Gap-analyse
Ontwikkeling van roadmap
- Startpresentatie & Visievorming: onze consultant zal een presentatie geven aan alle stakeholders, geïnterviewden en workshopdeelnemers om inzicht te bieden in het strategisch uitgangspunt, de scope en de doelstellingen van de assessment. Daarnaast bespreken we de achtergrond en drijfveren voor deze assessment, evenals de huidige organisatiestructuur.
- Assessment: de Pink Elephant-consultant zal een reeks bijeenkomsten faciliteren om de best practice processen te verkennen die ten grondslag liggen aan Software Asset Management. De volgende categorieën worden geëvalueerd:
- Software Asset Overall Management.
- Software Asset Logistics Process.
- Software Asset Relationship Process.
- Software Asset Verification Compliance.
- Core Asset Management.
Daarnaast bespreken we welke tools momenteel worden gebruikt ter ondersteuning van het proces en besteden we tijd aan het beoordelen van documentatie buiten de workshops waar relevant en haalbaar.
- Gap-analyse: identificatie van de gaps tussen de huidige en gewenste staat. Er wordt ook een momentopname gegeven van de huidige staat zoals die bestaat in de organisatie op het moment van de audit.
- Ontwikkeling van roadmap: een inventarisatie van aanbevolen acties om de geïdentificeerde gaps te overbruggen.
Voordelen
- Kostenbesparing: vermindert onnodige software-uitgaven door licentiegebruik te optimaliseren en overmatige aankopen te voorkomen. Identificeert overbodige of onderbenutte software die kan worden geëlimineerd of herverdeeld.
- Naleving en risicobeheer: zorgt voor naleving van softwarelicentieovereenkomsten, waardoor het risico op juridische problemen en financiële boetes wordt verminderd. Beperkt beveiligingsrisico’s door ervoor te zorgen dat alle software correct is gelicentieerd, bijgewerkt en ondersteund.
- Verbeterde efficiëntie: stroomlijnt de inkoop, implementatie en het beheer van software assets.
Case studies
Growth powered by Pink Elephant’s SIAM IT Service Desk
Corplex (formerly DS Smith Plastics, Extruded Products) is a leading manufacturer of innovative reusable packaging. With a history spanning 50 years, Corplex rebranded in 2020 after being acquired by Olympus Partners. The company is dedicated to sustainability and excellence, establishing itself as a trusted name in the Reusable Transport Packaging...
Bespoke Customer Service training programme for GTT
Pink Elephant EMEA builds on the success of a GTT’s customer service offering with a bespoke virtual training programme. Find out more below about the objectives, challenges, and successes of delivering a training programme to 250+ GTT employees, in three countries, across three time zones. Find Out More about Customer...
AON optimises ITSM and UX
Aon PLC, a leading British-American multinational professional services firm, offers a wide range of financial risk-mitigation products, including insurance, pension administration, and health insurance plans. To continue delivering exceptional service across its global operations, Aon sought to transform its IT Service Management (ITSM) practices and enhance the user experience. The...